Bilan social individuel : comment ça fonctionne ?

Checklist pour préparer un Bilan Social Individuel

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Qu’est-ce que le BSI (Bilan Social Individuel) ?

Le Bilan Social Individuel (BSI) est un document établi par l’employeur dans lequel l’entreprise récapitule les avantages et salaires accordés à un salarié de manière individuelle au cours de l'année écoulée.

Est-ce que le BSI (Bilan Social Individuel) est obligatoire ?

Non, le BSI n’est pas obligatoire. Il s’agit d’un document facultatif établi par le service de ressources humaines qui a pour intérêt de permettre à l’entreprise de valoriser sa marque employeur.

Pourquoi mettre en place un Bilan Social Individuel ?

• C’est un outil de communication efficace pour valoriser les avantages mis en place par l’entreprise auprès des salariés pour en faire un levier de fidélisation et d’engagement ;

• Il permet de rendre la politique de rémunération lisible et visible par tous dans un seul et unique document, clair et concis ;  
• L’outil permet plus de transparence à l’égard des collaborateurs, notamment par rapport au coût global pour l’entreprise de la politique d’avantages mise en place ;
• Le BSI permet au collaborateur de garder une trace écrite lui permettant de négocier tout en étant réellement éclairé quant à son “package” complet, s’il venait à changer de poste (car il n’y a pas que le salaire qui constitue la rémunération).

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Comment faire un bilan social individuel ?

1. Faire le choix du format, deux choix sont possibles :

• Un format papier sous forme de brochure ;
• Un format numérique sous forme de : PDF, document accessible sur l’intranet de l’entreprise…

2. Présentation de l’entreprise et de l’intérêt du BSI ;
3. Listing de tous les avantages que l’entreprise souhaite mettre en avant ;

Voici un exemple de modèle pour établir un Bilan Social Individuel avec la liste d’éléments à faire figurer (à adapter selon les avantages sociaux mis en place par l’entreprise) :

La rémunération fixe et variable 

• Salaire de base ;
• Primes ;
• 13 mois

Cotisations sociales

Epargne salariale

• Intéressement ;
• Participation ;
• Plan d’épargne retraite ;
• Stock-options / BSPCE ;
• Plans d’attribution d’actions gratuites.

Temps de travail

• Congés ;
• CET ;
• RTT.

Protection sociale

• Mutuelle collective ;

• Prévoyance collective ;

• Retraite.

Formation

• Montant du CPF ;
• Formations suivies dans l’année.

Avantages en nature

• Voiture ;
• Restauration ou tickets restaurants ;
• Transport.

Avantages salariés

• Chèques-cadeaux.

‍

- Total du montant investi par l’entreprise

- Total perçu par le salarié

Comment et quand communiquer le Bilan Social Individuel à ses salariés ?

Tout l’objectif du BSI est que l’information atteigne son destinataire, de manière individuelle. Il est donc important de prévoir l’étape de communication. Il est possible de le partager au collaborateur :

• Lors de l’entretien annuel ou autre entretien relatif à l’activité du salarié ;
• Lors des négociations de salaires annuels ;
• Lors de l’onboarding sous forme de livret d’accueil récapitulatif personnalisé ;
• Lors de l’embauche afin d’aider le candidat à mieux appréhender son package.

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